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      1. 機構設置

        行政職能機構

        教學科研機構

        黨團委及工會

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        學院辦公室

        辦公人員:王懷寶(科長),戴明溪,王慧娟

        辦公處所: A417房間

        辦公電話:8072979,8057041

        電郵:dqxy@ysu.edu.cn

        職責范圍:

        (1)貫徹執行黨和政府的方針、政策和上級部門的指示、決定。檢查督促院長決定的重要事項的貫徹執行情況。

        (2)負責起草學院綜合性的行政工作計劃、總結、規劃、報告等文件。

        (3)負責全院行政公文的簽收、傳閱、催辦工作,按規定范圍承辦院發文件的核稿、印發工作。

        (4)協助院長組織全院性的行政會議,負責會議記錄和編寫會議紀要,檢查會議執行情況。

        (5)組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作,并負責監督檢查。

        (6)會同有關部門接待上級領導機關和兄弟單位有關行政工作方面的檢查、參觀、來訪。

        (7)掌握使用學院印章,開具對外行政介紹信。

        (8)負責全院綜合統計工作。

        (9)負責全院綜合檔案的管理工作。

        (10)負責本單位崗位責任制的實施和檢查。

        (11)負責院領導交辦的其它工作。

        學院教務科

        辦公人員:張薇薇(科長),宋文燦 ,李錚

        辦公處所:A429房間

        辦公電話:8057034

        電郵:dyjwk@ysu.edu.cn

        1、教務科職責范圍:

        學院教務科負責全院的教學管理工作。其主要職責為:貫徹執行學校的教學計劃。制定學院各類教學管理文件。布置學院教學檢查工作。組織檢查各項教學管理措施的落實情況。負責安排每學期的教學任務和教材預訂工作。安排各科考試的監考工作。負責校級選修課的申報,組織院級選修課的選課工作并制定選課指南和課表。負責第七學期本院課程的課表制定。負責教師教學工作量統計結果的核實工作。負責學生的成績管理和學籍管理工作。辦理學生選修課、重修課手續和留、降級、退學手續。負責全院課程考試試卷、課程設計和畢業生設計資料的收集、整理、建檔和管理工作。負責各類教學資料、文件的建檔和管理工作。負責組織全院學生的專業分流工作。負責全院學生各項等級考試的報名工作和證書發放工作。負責日常教學用品的供應和管理工作。完成領導安排的其它工作。

        2、教務科科員崗位責任制

        (1)負責全院所有課程的成績分發(向各院系)和呈報(向教務處)工作。負責全院學生學習成績、學分等相關信息的統計、分析、存檔和查詢等管理工作,做到各科成績管理準確、有序、無誤。

        (2)貫徹執行學校學籍管理規定,按時辦理學生的申請留級、降級、休學、停學和退學等學籍異動手續,認真做好學籍管理工作。

        (3)負責辦理學生重修手續,分類統計匯總,及時分發給各院系(用于編班和考試),并呈報教務處(用于安排教學任務)和存檔。

        (4)負責校、院級選修課的課源申報、審批、匯總工作。負責組織院級選修課的選課、人數統計和課表制定等工作。

        (5)負責第七學期全院課程的課表制定。

        (6)負責組織學生各類等級考試的報名組織工作和證書發放工作。

        (7)負責各類課程考試的監考安排工作。

        (8)負責組織全院學生選擇專業方向的工作。

        (9)負責全院教師教學工作量的統計審核工作。

        (10)負責各種教學及教學管理工作的、文件、資料、檔案和圖書的借閱、整理、收發、立卷和歸檔工作。

        (11)負責全院所有課程考試試卷、課程設計和畢業設計論文及圖紙的統一歸檔工作。

        (12)做好日常教學用品(教師的備課用紙、學生的圖板和丁字尺等物品)的供應和管理工作。

        (13)完成領導安排的其它工作。

        學院科研與研究生科

        辦公人員:曲正偉(科長),賈周圣 ,楊毅

        辦公處所:A427房間

        辦公電話:8387567

        電郵:dykyk@ysu.edu.cn

        職責范圍:

        (1)負責學院學位點建設、重點學科、重點實驗室建設。

        (2)負責學院科研項目的統計、申報、報獎等。

        (3)負責院屬學科的博士、碩士研究生的學籍管理,研究生畢業答辯的審核工作等。

        學院學生科

        辦公人員:張玉華(科長),梁明偉(團委書記),王晴 ,王曉丹等

        辦公處所:A437房間

        辦公電話:8061731

        電郵:dyxsk@ysu.edu.cn

        職責范圍:

        學生科負責對全院輔導員、班主任、工作進行全面領導、管理考核與分團委、學生會、學生黨支部配合工作,學生科主要負責學生思想、政治工作,學生骨干隊伍建設,校風校紀檢查與處理,文體活動的開展“文明學風建設工程”的落實,畢業就業指導,班風、學風建設、綜合測評、獎貸學金評定、評優工作、新生入學教育、畢業生離校等工作。



             

        河北省秦皇島市燕山大學西校區電氣工程學院 學院辦公室 (066004)

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