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      1. 機構設置

        行政職能機構

        教學科研機構

        黨團委及工會

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        學院辦公室

        辦公人員:王懷寶(科長),戴明溪,王慧娟

        辦公處所: A417房間

        辦公電話:8072979,8057041

        電郵:dqxy@ysu.edu.cn

        職責范圍:

        (1)貫徹執行黨和政府的方針、政策和上級部門的指示、決定。檢查督促院長決定的重要事項的貫徹執行情況。

        (2)負責起草學院綜合性的行政工作計劃、總結、規劃、報告等文件。

        (3)負責全院行政公文的簽收、傳閱、催辦工作,按規定范圍承辦院發文件的核稿、印發工作。

        (4)協助院長組織全院性的行政會議,負責會議記錄和編寫會議紀要,檢查會議執行情況。

        (5)組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作,并負責監督檢查。

        (6)會同有關部門接待上級領導機關和兄弟單位有關行政工作方面的檢查、參觀、來訪。

        (7)掌握使用學院印章,開具對外行政介紹信。

        (8)負責全院綜合統計工作。

        (9)負責全院綜合檔案的管理工作。

        (10)負責本單位崗位責任制的實施和檢查。

        (11)負責院領導交辦的其它工作。



             

        河北省秦皇島市燕山大學西校區電氣工程學院 學院辦公室 (066004)

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